大学政策1003

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

大学政策#1002 -道德准则，目标#1 -“我们会保持最高的道德标准, 遵守所有适用的法律法规和大学政策.

合规谘询委员会 -由了解合规问题的关键人物组成的全校范围的小组, 主管行政和财务的副总统是谁, 或被任命者.

合规注册表 -合规要求数据库，包括对活动的描述, 报告要求, 法规或其他可引用的参考资料, 副总裁责任区, 负责办公室, 负责职位编号及职衔, 以及合规状态.

法规遵循需求 -联邦和州法律, 规则, 规定, 大学员工必须遵守的标准、制度政策和程序, 学生, 志愿者和供应商应了解并遵守.

这项政策适用于所有员工, 学生, 志愿者, 由大学支付报酬的附属机构雇员, 和供应商. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. Students include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; student status continues whether or not the University's programs are in session. 志愿者包括为支持大学使命而提供服务的个人，但没有承诺, 期望, 或收到提供服务的补偿. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体，包括基金会, 社区发展公司, 及校友会. 供应商是指那些根据合同与大学建立关系的个人.

遵守法律, 规则, 管理大学的规章制度是大学日益增长的责任，是由一些监督机构和组织授权的，这些机构和组织对大学提出了要求. 不遵守规定的风险可能很大, 可能包括, 但不限于, 丧失认证资格, 声誉, 和/或融资, 经济和非经济处罚, 以及潜在的刑事起诉.

这项政策概述了大学的合规结构和责任，以促进道德行为和遵守合规要求的机构文化. 遵守大学规定是所有员工的共同责任, 学生, 志愿者, 供应商和合规咨询委员会, 下面描述了谁的职责.

副总统 are responsible for promoting compliance awareness and responsibilities within their respective organizations; maintaining an inventory of all compliance requirements for units within their organizations; and developing programs, 流程, 以及内部控制，以确保合规要求得到满足.

所有大学员工, 学生, 志愿者和供应商应了解并遵守适用于其各自在大学的地位和职责的任何合规要求. 他们还负责认识到法规遵循环境中可能影响这些职责的任何变化, 在适用情况下, 与大学其他受影响的单位合作，以确保符合整个大学的合规要求.

合规谘询委员会的职责是促进大学学术及行政单位的合规意识. 这些职责包括:

• 促进合规负责人之间的有效沟通和协作;
• 监测新出现的遵守情况趋势并根据需要传播信息;
• 作为开发或改进合规相关流程的资源;
• Working with the University's Policy 审查 Committee to ensure development of policies and procedures required for current or future compliance requirements; and
• 向高级管理层提出建议，以确保学校的合规.

1. 主管行政和财务的副总裁(或其指定人)将担任合规咨询委员会主席，并与其他副总裁协商任命委员会成员. 主席在履行本政策所规定的职责时，决定委员会的会议范围和频率.

2. 副总裁将维护其组织内各单位的所有遵守要求的清单. 该清单应包括负责每个合规要求和任何相关报告要求的员工的职位编号和头衔. 应主席的要求，这些清单将提交给合规咨询委员会, 或者随着全年的变化而变化. 副主席提交的名单将用于更新委员会维持的遵守情况登记册. 副总裁应确保那些被确定为负责满足合规要求的员工的职位描述将合规作为核心责任，并在年度评估过程中进行评估. 每年一次，由合规咨询委员会决定, 副总裁将被要求就其组织内的每项合规要求提交一份现状报告.

3. 主管行政和财务的副总裁(或其指定人员)将向访问审计委员会报告合规咨询委员会的活动, 合规, 和人力资源委员会定期汇报.

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

行政和财务办公室特别项目主任

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