大学政策4100

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

大学学生记录政策旨在符合所有州和联邦法规，这些法规涉及教育机构对现有和以前学生的信息的访问. (FERPA引用20 U.S.C. 1232 (g); 政府数据收集和传播实践法案，弗吉尼亚州法典第2节.2-3800，等等.，经修订.)

弗吉尼亚法典第23条.第1-405号修正案. Student records and personal information; social media.

去除了识别信息的数据 -如果合理确定学生的身份不是个人身份，则数据将被去识别, 无论是通过单个还是多个发布, 考虑到其他合理可得的信息.

家庭教育权利和隐私法(FERPA) - - - 《最靠谱的网赌软件》(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) 是否有联邦法律保护学生教育记录的隐私. 这项法律适用于所有接受美国联邦教育资助计划资助的学校.S. 教育部. FERPA赋予父母关于子女教育记录的某些权利. 当学生年满18岁或就读高中以上的学校时，这些权利转移给学生. 被转让权利的学生是“合格学生”."

个人身份信息 -包括直接标识符, 比如社会保险号, 以及间接标识符, 例如学生的父母或家庭成员的姓名或其他个人信息，这些信息将允许社区中合理的人以合理的确定性识别学生.

代理访问 -代理是由学生授权查看学生信息的人. 这是在LEO在线自助服务页面中授权的. 代理被授权在特定的时间范围内访问特定的页面.

学生记录 指由本校官方单位保存的档案及其内容.

此策略适用于授权员工, 通过大学支付的附属机构雇员, 承包商和志愿者访问, 出于某种原因, 所有上过或曾经上过最靠谱的网赌软件的学生的记录. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及机密或非机密人员, 包括学生雇员, 谁是由大学支付薪水的. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体，包括基金会, 社区发展公司, 及校友会.

一般, 学生有权查阅学校保存的有关他们的任何正式记录. 一般, 他人对记录的访问, 未经学生允许, 是否仅限于教育性质的目的. 当允许访问时, 只有在防止未经授权的移走的情况下，文件才会被检查, 改变或残损. 学生无法获得的信息仅限于:

• 父母或监护人的财务记录;
• 1975年1月1日前学校收到的保密推荐信;
• 大学在1月1日或之后收到的具体保密推荐信, 1975, 学生已放弃查阅资料的权利;
• 与该学生的治疗有关的医疗心理记录. Students may, however, sign a release to request copies of their health records; and
• 最靠谱的网赌软件警察局和人力资源部的记录, 这些办事处以正式身份用于内部目的时.

大学注册处是大学官方学术记录的保管人，是指定代表大学发布官方成绩单的办公室. 大学注册办公室是与这些规则有关的问题的最初联络点. 索取教育记录的传票送达大学法律顾问办公室. 在大学法律顾问确定传票有效之前，不得发布任何文件或披露信息.

只有以下办公室有权在学生的书面授权下发布非目录信息, 传票或法庭命令:大学注册办公室, 职业发展服务, 财务办公室, 学生资助办事处, 学生主任办公室, 以及每个学院和咨询中心的院长办公室. 这些办公室被允许发布的非目录信息包括, 但不限于, 以下几点:

• 大学教务处:入学记录、累计学习记录、退伍军人记录、转学记录
• 职业发展服务获得或维持工作(兼职)所必需的信息, 工作/学习, 合作社/实习, 全职)
• 学生资助办事处:经济援助记录(奖学金、助学金等.)
• 学生主任办公室:纪律及学生组织记录
• 每个学院和咨询中心的院长办公室:通知记录
• 财务办公室营业记录(学费、杂费等.)

有关官员将收集和保存未列入上述类别的记录，并提供检查和审查.

1. 学生对学生记录的访问

   1. 学生有权查看自己的记录(如本节前面所述)，并有权对记录中的任何信息进行解释. 学生可以在Leo Online自助服务系统中获得大多数记录信息.

   2. 提交给学校的文件将不退还给学生. 从其他机构收到的学业成绩将不会发送给大学以外的第三方或向学生公布. 学生必须向原申请机构索取这些记录.

   3. 大学的正式记录和成绩单(签名和/或盖章)将根据学生的要求直接提供给其他机构或机构. 直接发给学生的正式记录将清楚地标明“发给学生”."

   4. 学生应该相信他/她的成绩是错误的吗, 必须向相应的大学官员提交书面请求，说明不正确的信息和应该输入的信息. 该官员将在学生提出要求后的14个工作日内作出回应.

   5. 学生应该被提及 my.mogrenlandscape.com 查看成绩.

2. 其他人访问学生记录

   1. 最靠谱的网赌软件特此指定以下信息作为大学可能向公众发布的信息-根据家庭教育权利和隐私法案(FERPA)称为目录信息。. 该等信息可由该机构酌情披露.

      1. 名称;

      2. 电子邮件地址;

      3. 出生日期;

      4. 照片;

      5. 主修领域;

      6. 参加官方认可的活动;

      7. 运动员的体重和身高;

      8. 出席日期;

      9. Degrees, honors, and awards received; and

      10. 最近就读的教育机构.

      下文项目9所述情况除外, 大学的行政办公室不会为商业目的而发布目录信息.

   2. 学生可以拒绝披露目录信息 1974年《家庭教育权利和隐私法. 隐瞒信息, 书面通知应提交给大学教务处. 可从大学注册办公室获得用于此目的的表格. 在学生以书面形式撤销之前，保留目录信息的请求将继续有效.

   3. 机密资料不应以电话或任何其他无法核实请求人身份的方式公布.

   4. 所有其他的学生资料，只有在学生提出书面要求后才会公布, 除了下面列举的那些例子.

3. 向大学社区成员披露

   1. 允许教师和行政人员出于行政原因查阅学生记录，前提是这些人有适当的身份证明，并能证明对该材料有合法的教育兴趣.

   2. 访问去识别的数据为研究目的的教师, 行政人员, 经系主任和办公室主管批准，研究生入学是可以的. 在适用的情况下，需要人类受试者审查和批准的文件.

   3. 任何类型的学生组织所要求的信息，只有在得到教务处授权的情况下才会提供.

4. 向家长和为学生提供经济支持的机构披露

   1. 记录可以在没有事先学生批准的情况下发布给学生经济上依赖的父母或监护人. 家长或监护人必须向大学注册办公室提供上一年的联邦税务记录，以证明纳税依赖性. 记录公布后，将通知学生.

   2. 根据学生的正式要求和书面弃权，记录可能会发布给向学生提供经济支持的组织.

5. 为已识别的家庭成员提供代理访问

   学生可以在自助服务系统狮子座在线中授予家庭成员访问权限. 代理权限的管理完全由学生管理，通过授予查看学生课程表的特定权限, 比尔, 地址信息, 成绩, 或记录. 通过自助服务系统之间的电子邮件通信记录代理访问的确认, 学生及家庭成员. 学生也可以创建一个学生和家长都知道的密码短语, 但如有疑问，可由指定的大学职员查阅.

6. 向其他教育机构和组织披露

   信息可能会被发布到另一个学习机构, 研究机构, 或认可机构出于合法的教育原因，但任何资料的保护方式不得让第三方识别学生的个人身份. 允许向学生打算转学或学生双重注册的另一所机构提供个人身份信息.

7. 与联邦或州支持教育计划的审计或评估有关的披露

   当披露与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关时，以下实体的授权代表被允许访问学生记录, 或执行或遵守与这些计划有关的联邦法律要求;

   • 美国总审计长.S.
   • 教育部长
   • U.S. 司法部长(仅用于执法目的)
   • 州和地方当局

   为此目的收集的信息必须以不允许除上述机构官员以外的任何人识别个人身份的方式加以保护, 上述记录在不再需要用于上述目的时必须销毁.

8. 向军事招募人员披露回应所罗门修正案的要求

   所罗门修正案要求机构向军事招募人员提供某些识别信息，即使这些信息未被FERPA指定为“目录信息”. 提供的信息可能只包括以下学生信息:姓名, 电话, 年龄, 出生日期, 出生地点(不由旧道明大学保留), 教育程度, 学术专业, 度(s), 以及学生最近就读的教育机构.

9. 大学附属基金会和组织

   在非常具体和明确的情况下, 大学附属基金会或组织可以访问学生目录信息，并可以将这些信息发布给第三方供应商，以便与当前和以前的学生以及家长就供应商提供的福利进行沟通. 这些情况可能包括, 但不限于, 与校友会建立亲密伙伴关系.

   只有在向大学注册处提出正式请求并经其批准后，才能向第三方供应商提供这些信息, 并且仅在使用和传播此类信息符合大学政策和程序以及州和联邦法律法规的情况下, 包括 联邦教育权利和隐私法(FERPA).

管理员, 处理学生档案和学生机密信息的教职员工应完成以下培训 1974年《家庭教育权利和隐私法 由大学教务处提供，并以多种格式在网上提供. 有关政策和实施的问题应提交给大学注册处.

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

大学注册

• 弗吉尼亚信息自由法案，弗吉尼亚法典第2节.2-3705.修订后的第4条
• 美国注册主任和招生主任协会
• 大学政策3700 -档案管理政策
• ODU校友会亲和伙伴关系