大学政策6050

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访客委员会制定有关机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

• 1993年《最靠谱的网赌软件》
• 弗吉尼亚人力资源管理政策部.20 -家庭和医疗假

现役或呼叫现役状态 -在正规武装部队服役，或根据联邦要求或命令执行现役任务(除非根据美国总统的命令，否则不是州要求执行现役任务)，以支持根据美国法典第10章第688节具体列举的规定进行的应急行动，或部署到外国. 征召或命令服兵役的人只能是国民警卫队或预备役的成员，或者是正规武装部队或预备役的退休成员.

孩子 ——生物学家, 采用, 或者是领养的孩子, 被, 合法的病房, 或者一个人的孩子代替父母. 该儿童必须未满18岁，或年满18岁或以上，由于精神或身体残疾而无法自理. 儿子或女儿的澄清-如果一个成年的儿子或女儿被确定为没有自理能力，因为残疾, 根据FMLA，他或她将被视为“儿子或女儿”. 为了让父母一方请假照顾成年子女, 子女还必须:(1)有严重的健康状况, (2)因健康状况严重需要护理的.

承保服务成员 -就军事照顾者假而言，受保服务人员是 当前的 正规武装部队的成员, 国民警卫队, 或者储备, 包括临时残疾退休人员, 但不包括前成员或永久残疾名单上的成员. 还包括曾在现役服役的退伍军人和, 任职五年内, 正在接受治疗, 因服役期间或因服役加重了现有或先前存在的伤害或疾病而遭受的严重伤害或疾病的恢复或治疗. 承保的服务成员必须正在接受医疗治疗或接受国防部或退伍军人事务部医疗保健提供者或国防部TRICARE网络或非网络授权的私人医疗保健提供者的监督.

合资格的大学雇员 -在过去七年中，被弗吉尼亚大学或联邦政府雇佣了至少12个月，并且至少工作了1个月,在申请休假前的12个月期间内工作250小时. (注:规定的1,250小时不需要连续几个月工作. 然而, 1,在假期开始前的12个月内，工作时间必须达到250小时.雇员包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 不符合上述标准的员工应与人力资源部联系.

员工福利 -大学为符合条件的员工提供的所有福利，包括年假和病假, 团体人寿保险, 健康保险, 退休金和学费补助.

探亲假和病假 -根据联邦FMLA规定，在指定的12个月期间内，因本政策所述的原因，无薪休假(或使用员工的应计休假)不超过12或26个工作周.

医疗保健提供者 -医疗保健提供者包括以下内容:

• 获医生执业所在国家(视情况而定)授权执业内科或外科医生的内科或整骨医生;
• Any other per儿子 determined by the Secretary of the Department of Labor to be capable of providing health care services; and
• 其他能够提供保健服务的，仅包括足科医生, 牙医, 临床心理学家, 验光师, 按摩师, 护士, 医师助理, 以及获准在本州执业并在本州法律规定的执业范围内执业的护士助产士.

直系亲属 -雇员的子女、配偶、父母或“近亲”."

军人看护假 -在一个12个月的期间内，最多可休26周的假来照顾受保的服务人员. 单个12个月的期限从休假开始之日起计算.

近亲 -受伤或正在康复的军人的近亲. 直系亲属只符合FMLA权利和军事护理假福利保护的资格.

家长 -雇员的亲生父母或个人，他们代替雇员的父母，承担父母的职责和责任. 这个词不包括公婆.

符合条件的紧急事件 -与受保军人的现役或被召至现役状态直接相关的非医疗活动. 使一项活动符合紧急情况的条件, 它必须属于七类活动之一，或者由主管和员工共同同意.

符合条件的七种紧急情况都是临时部署, 军事事件和有关活动, 某些临时托儿安排及学校活动, 财务及法律安排, 由非医学顾问提供的咨询, 休息和恢复, 以及部署后的军事活动.

严重健康状况 ——一种疾病, 受伤, 障碍, 或者身体或精神状况需要住院治疗, 临终关怀或住院医疗护理机构, 或由医疗保健提供者继续治疗妨碍员工履行其工作职能或妨碍合格家庭成员参加日常活动的病症.

• 住院在医院、临终关怀院或住院医疗机构过夜. 住院治疗包括任何丧失行为能力的期间或任何与过夜住院有关的后续治疗.
• 由正在进行治疗的卫生保健提供者继续进行治疗(以下任何一项或多项)
• 丧失工作能力加治疗:连续三次以上丧失工作能力的时期, 完整日历日, 以及与该疾病有关的后续治疗或丧失工作能力的时期, 这也包括:
  • 在丧失工作能力的第一天起30天内，两次或两次以上亲自到卫生保健提供者处接受治疗，除非存在情有独钟的情况. The first visit must be within seven days of the first day of incapacity; or,
  • 在丧失工作能力的第一天起的7天内，至少亲自到卫生保健提供者处就诊一次, 这导致在卫生保健提供者的监督下继续治疗的方案. 例如, 治疗的卫生保健提供者可能会开出一个疗程的处方药或需要特殊设备的治疗.
  • 孕期:因孕期或产前护理而丧失工作能力的任何时期.
  • 慢性疾病:因慢性严重健康状况而丧失工作能力或接受治疗的任何时期, 比如糖尿病, 哮喘, 或者偏头痛. 慢性严重健康状况是指需要每年至少去看两次保健提供者(或由提供者监督的护士)，并在较长时间内反复出现的健康状况. 慢性疾病可能导致偶发性而不是持续性的丧失能力.
  • 永久性或长期残疾:由于治疗无效而导致的永久性或长期丧失工作能力的时期, 但这需要医疗保健提供者的持续监督, 比如阿尔茨海默病或癌症晚期.
  • 需要多种治疗的情况:事故或其他伤害后的恢复性手术, 或有可能导致一段时间或连续三次以上丧失工作能力的情况, 如果患者未接受治疗，则为整个日历日.

Whether such a condition causes an incapacity for FMLA leave is: (a) measured by the duration of the incapacity itself (more than three full consecutive calendar days); (b) requires in-per儿子 treatment by a health care provider at least once within seven days of the first day of incapacity; and (c) requires either a regimen of continuing treatment initiated by the health care provider during the first treatment or a second in-per儿子 visit to the health care provider for treatment (the necessity of which is determined by the health care provider) within 30 days of the first day of incapacity.

A chronic condition is one that: (a) requires visits for treatment by a health care provider at least twice a year; (b) continues over an extended period of time; and (c) may cause episodic incapacity rather than a continuing period of incapacity.

配偶 -雇员的丈夫或妻子，根据弗吉尼亚联邦法律承认为婚姻目的.

网络时间输入(WTE) -一个基于网络的系统，旨在使员工能够提交使用适用休假代码的FMLA休假.

这项政策适用于所有符合条件的大学员工.

最靠谱的网赌软件遵守1993年的《最靠谱的网赌软件》，为符合条件的员工提供长达12周的无薪假期, 有工作保障的产假或生育病假, 采用, or foster care of a child; because the employee is needed to care for a family member (child, 配偶或父母) with a serious health condition; or because the employee's own serious health condition makes him or her unable to do his or her job. FMLA还规定了与服兵役有关的具体军人家属假权利.

基本家庭和医疗休假权利

符合条件的全职教职员工可以申请长达12周(60个工作日或480个工作小时)的无薪休假, 下列情形之一者，于12个月法定休假年度内，享受工作保障假期:

1. 一个孩子的出生和照顾这个孩子，

2. 安置儿童供领养或寄养，并照顾新安置的儿童;

3. 照顾有严重健康状况的配偶、子女或父母;

4. 员工的严重健康状况，使员工无法履行其工作;

5. 因雇员的配偶而产生的任何符合条件的紧急情况, 儿子, 女儿或父母是现役军人，或已被通知即将要求或命令现役，以支持应急行动.

某些类型的带薪休假, 按照学校规定休假, 会代替无薪休假吗. (见本政策“带薪休假的使用”一节.")

合资格兼职雇员FMLA -由于上述原因，符合条件的非全时雇员可休长达12周的探亲假和病假. 实际工作时数将按比例计算，对应于他们在一年中通常安排工作的时数百分比.

合资格领薪雇员的FMLA -由于上述原因，符合条件的工资雇员可休长达12周的探亲假和病假. 实际工作时数将按按比例计算，与他们在计划开始请家庭假和病假之前的365天内通常安排工作时数的百分比相对应.

军人家属假

有配偶的合格雇员, 儿子, 女儿, 或父母在现役或被要求在正规武装部队服役, 支持应急行动的国民警卫队或预备役可以使用其12周(60个工作日或480个工作小时)的休假权利来处理某些符合条件的紧急情况. 符合条件的紧急情况可能包括参加某些军事活动, 安排其他托儿服务, 处理某些财务和法律安排, 参加某些咨询会议, 参加部署后重返社会简报.

FMLA还包括一项特殊的军事护理休假权利，允许符合条件的配偶雇员休假, 儿子, 女儿, 或受保军人或退伍军人的近亲属，在现役期间从严重疾病或受伤中恢复，或在执行任务时已经存在的疾病加重，一次最多可使用26周(130个工作日或1040个工作小时)的假期, 有12个月的时间照顾服役人员. 这个假期只有一次，并且与当年所有其他FMLA假期合并，将FMLA在12个月期间的所有目的限制为26周.

某些类型的带薪休假, 按照学校规定休假, 会代替无薪休假吗. (见本政策“带薪休假的使用”一节.")

根据FMLA休假的合格雇员有权利返回原来的工作岗位或具有同等地位和工资的工作岗位. 在休假期间，健康福利必须保持在与雇员继续工作相同的水平和条件下.

合资格的大学雇员

所有全职教师, 行政和专业教师, 兼职教师, 工资, 在过去7年中，在弗吉尼亚大学或弗吉尼亚联邦工作至少12个月的机密员工,在FMLA开始前的12个月内，有250小时的假期是符合条件的.

在学校工作满12个月且工作满1个月的工资雇员和兼职教师,在FMLA开始前的12个月内，有250小时的假期是符合条件的.

(注:规定的1,250小时不需要连续几个月工作. 然而, 1,在假期开始前的12个月内，工作时间必须达到250小时.)

不符合上述标准的员工应与人力资源部联系.

12个月FMLA休假年

FMLA分级休假年, 每小时的教师, 行政和专业教师, 兼职教员和那些申请军事护理假的雇员是一个滚动的12个月的时期，从雇员开始fmla批准的假期之日算起.

带薪休假的使用

大学要求符合带薪休假条件的员工在使用FMLA的同时使用累计带薪休假. 可能使用的带薪休假类型基于适用的州和大学休假政策. 工资雇员和兼职教员没有资格享受带薪休假.

大学聘用的配偶

如果夫妻双方都为学校工作, 他们每出生12个月总共有12周的假期, 被收养或寄养, 或者照顾生病的父母. 然而, 因配偶或子女患重病或因员工本人患重病请假的, 丈夫和妻子各享有12周的假期.

员工的责任

雇员必须提前30天向主管发出书面通知，说明因生育或安置儿童进行收养或寄养或计划的医疗而需要休假. 在无法提供事先通知的情况下, 员工必须根据大学和/或部门的常规请假通知要求通知主管. The employee must provide sufficient information depending on the situation for the University to rea儿子ably determine whether FMLA may apply; calling in sick is inadequate to obtain FMLA protection. 员工还必须通知人力资源部. 雇员的成年亲属, 配偶, 律师或医疗保健提供者也可以通知主管和/或人力资源部，雇员需要休FMLA假.

如果雇员因为其本人或其子女计划的医疗而休假, 配偶或父母, 员工必须事先与主管协商，并做出合理的努力来安排治疗，以尽量减少对部门运作的干扰. 如果休假日期有任何变化，员工必须尽快通知主管.

雇员有责任确保医疗保健提供者完成雇员或家庭成员严重健康状况的必要证明，使其有资格获得FMLA保险. 员工也有责任根据工资办公室的要求，在WTE或适当的方法报告他/她的休假情况.

主管的职责

主管和经理有责任在员工申请或通知FMLA休假时立即通知人力资源部. 人力资源部将向员工发出正式通知. 此外，主管必须批准间歇休假的工作安排. 如果员工的状态有任何变化，必须在通知主管的同时通知人力资源部. 主管负责协调员工通过WTE及时提交请假.

人力资源部职责

人力资源部负责管理大学的FMLA政策. 职责包括通知所有员工FMLA政策, 指定FMLA覆盖范围, 并维护所有相关文件和表格. 人力资源部, 在收到FMLA休假请求通知后, 负责在五个工作日内(无情有可原的情况下)向员工发出FMLA规定的资格和权利与责任通知。. 人力资源部将向雇员提供医疗保健提供者或军人家庭假证明表格，并在收到足够信息以确定缺勤是否符合FMLA(无情有可原的情况)后的五个工作日内向雇员发出FMLA休假指定通知。.

严重健康状况证明书

因严重健康状况而请求休假的，必须由雇员或其家庭成员的医疗保健提供者出具证明. 证书应包括:

• 健康状况开始的日期和雇员目前丧失工作能力的可能持续时间
• 关于"严重健康状况"信息的医疗事实，如雇员是否有必要间歇地或不完全地工作，或雇员是否因该状况而无法从事任何工作(i).e.是指员工不能履行其工作的一项或多项基本职能?)
• 如果是慢性疾病或怀孕, 关于病人目前是否丧失行为能力，以及丧失行为能力发作的可能持续时间和频率的陈述
• 关于是否需要对该病症进行额外治疗的声明，以及估计这种治疗的可能次数

家庭成员的证明应包括卫生保健提供者的声明，说明雇员需要照顾有严重健康状况的家庭成员，并应确定严重健康状况, 护理的可能持续时间, 并指出该员工将提供以下哪一项:

• 基本医疗或个人需要方面的援助
• 运输
• 心理安慰

医疗证明应在申请休假后15个日历日内提供. 人力资源部将向员工提供医疗保健提供者填写的证明表格.

缺勤可要求每六个月重新签发一次证书. 由于下列原因，也可随时要求重新认证:

• 如果申请延期休假
• 如果有重大的变化，例如在预定的休假日之前/之后缺勤的模式
• 最近两次或两次以上丧失工作能力的缺勤时间超过证明上规定的时间
• 如果学校收到对所陈述的缺席原因产生怀疑的信息.

人力资源部(但不是员工的直接主管)可以直接联系员工的医疗保健提供者，以验证和/或澄清认证或重新认证.

如果没有员工的HIPAA授权，员工的医疗保健提供者将不完成认证或提供后续澄清, 大学不能要求员工提供HIPAA同意. 然而, 如果员工因未提供HIPAA同意而未及时提交认证，将失去FMLA的保护. 经人力资源部通知证明不完整或缺失, 员工应在7天内提交所需的证明.

一旦学校有足够的信息来确定休假的合格原因，休假时间可以追溯指定为FMLA休假.

第二和第三意见 -大学可能会要求, 以它为代价, 其指定或批准的卫生保健提供者的第二份意见. (该卫生保健提供者不得是大学定期雇用的人员.)当第二种意见与第一种意见不同时, 大学可以, 以它为代价, 要求由雇员和大学共同指定或批准的医疗保健提供者提供第三种意见. 第三医疗保健提供者的意见应被视为最终意见，并对大学和员工具有约束力.

学校可能会要求员工在休假期间定期报告其休假情况和重返工作岗位的意图，并在合理的基础上提供后续的重新证明.

因自身疾病缺勤的雇员可要求其医疗保健提供者提供一份医疗释放声明，确认其健康状况适合执勤或重返工作岗位，并有能力履行其工作的基本职能. 这一要求将在人力资源部提供的FMLA指定通知表上注明.

军人家属假证明

军事紧急休假 -需要两种不同类型的军事紧急休假证明. 一种是证明所涵盖的服务人员是正规武装部队的成员, 现役的国民警卫队或预备役人员，或被征召现役以支持紧急行动或部署到国外的国民警卫队或预备役人员. 正规武装部队成员的现役军人身份证副本或国民警卫队或预备役人员的现役命令副本将包含必要的信息. 一旦员工提供了认证, 对于该特定服役人员随后因同一现役而缺勤，大学可不再要求提供同样的证明. 另一种证明是员工关于特定紧急情况的性质和细节的声明(包括可用的书面支持文件), 所需的休假量, 以及雇员和军人的关系. 学校为此制定了一份证明表格，员工必须在15个日历天内提供所需的证明, 无异常情况.

军人看护假 -需要提供医疗保健提供者以及雇员和/或承保的服务人员或退伍军人提供的信息，以支持军人护理人员休假. 该认证将解决服务成员的军事地位(退伍军人的DD-214的副本)和护理提供, 同时提供由授权医疗保健提供者完成的医疗证明. 学校为此制定了一份证明表格，员工必须在15个日历天内提供所需的证明, 无异常情况.

一旦学校有足够的信息来确定休假的合格原因，休假时间可以追溯指定为FMLA休假.

断断续续的离开

员工可以间歇性地休假(需要时可以定期休假一天或几天)，也可以利用休假减少工作日或工作周, 从而减少了工作时间. 主管必须批准这些变化. 主管和员工应就间歇休假或减少工作时间的工作安排达成一致.

间歇性休假的医疗证明应包括下列资料:

1. 确认间歇休假必要性的声明;
2. 计划的医疗时间;
3. 预计接受治疗的日期.

主管可要求医生出具证明，以核实实际工作时数或缺勤天数是医疗上必要的.

如果根据计划的医疗情况可以预见休假的使用，该雇员可被临时调任到具有同等薪酬和福利、能够更好地适应间歇性休假时间表的替代职位. 不能将不可预见的间歇休假的员工调到其他工作岗位.

福利及工作保障

大学将在休假期间继续根据其团体健康计划提供健康保险，其水平和条件与雇员继续工作相同. 大学将继续支付其部分的医疗保险费.

在员工处于带薪休假状态期间，员工的医疗保险费部分将继续从工资中扣除. 如果员工在无薪休假, 然后，他或她需要向工资办公室提交一张个人支票，以支付他/她的医疗保险费部分. 所有适用的保险费应在当月的5号之前支付给工资办公室. 未能在30天内付款将导致保险终止. 员工应咨询人力资源部的福利人员，了解如何支付必要的费用.

大学将继续支付员工在FMLA期间的人寿保险费. 在任何无薪休假期间均不应计休假. 退休供款将在雇员收到符合资格的补偿的任何工资期内进行.

恢复位置

除非出现特殊情况，否则大学将根据FMLA休假回来的教师或员工安置在相同的工作岗位上. 是否应该出现减轻罪责的情况, 根据FMLA休假归来的教职员工将被安置在同等职位. 对等标准要求职责具有可比性和对应性, 条款, 条件, 以及员工以前职位的特权.

如果有证据表明该员工在申请复职时并未被聘用，学校可以拒绝其复职.e.，这个员工就会被解雇).

FMLA记录管理

人力资源部负责FMLA档案的管理, 包括维修费用, 保留, 以及FMLA记录的保存. 与雇员或雇员家属的医疗证明或重新证明有关的记录和文件，应保存在单独的档案/记录内，并作为机密医疗记录处理，但下列情况除外:

• 主管和经理可以了解工作职责的必要限制和必要的住宿条件;
• first aid and safety per儿子nel may be informed (when appropriate) if the employee's physical or medical condition might require emergency treatment; and
• 调查FMLA(或其他相关法律)遵守情况的政府官员应应要求提供相关信息.

记录保存五年，然后销毁符合 联邦记录保存和处置时间表(总附表102,200113系列)

人力资源助理署长，负责福利事务

• 联邦公平劳动标准法
• 弗吉尼亚人力资源管理部休假政策
• 大学政策6301 -骨髓和器官捐赠休假
• 大学政策6302 -行政和专业学院的民事和行政休假, 机密的员工, 及领薪雇员
• 大学政策6303 -紧急灾难假
• 大学政策6304 -军事休假
• 大学政策6305 -学校援助和志愿服务假期
• 大学政策6306 -立即承认
• 雇员严重健康状况医疗保健提供者证明书
• 家庭成员严重健康状况医疗服务提供者证明书
• 合格的紧急军人家庭假证明
• 证明严重伤害或疾病的现役军人家庭假
• 退伍军人严重受伤或疾病的证明