大学政策6304

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访客委员会制定有关机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

dhm政策#4.50 -军假

美国劳工部: 统一服务就业和再就业权利法案

〇补充现役军人 定义计划奖助金以包括奖学金, 奖学金, 研究经费, 实习补助, 培训生, 实验及示范补助金, 评价拨款, 调查资助, 施工补助, 不请自来的合同协议. (可以在 www.cfda.政府.)

现役军人(联邦) - 联邦政府资助的军事义务，作为(a)现役的美国武装部队成员 美国法典第10章或(b)弗吉尼亚国民警卫队现役成员 标题10 or 美国法典第32章.

现役军人(州)- 根据民兵的征召，由国家资助的军事义务, 包括国民警卫队, 由弗吉尼亚州州长提供 Va. 法典§§44-75.1 和 44-78.1.

行政和专业(A/P)学院 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, 研究, 运动, 医疗, 学生事务, 以及机构的发展职能或活动.

机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订，他被雇用在一个机密的职位.

〇联邦民兵 弗吉尼亚联邦的民兵由国民自卫军组成, which includes the Army National Guard 和 the Air National Guard; the Virginia 状态 Defense Force; 和 the naval militia.

公平劳动标准法 -制定最低工资标准, 加班工资, 保留记录, 以及影响私营部门和联邦政府雇员的青年就业标准, 状态, 地方政府.

联邦财政年度 - 10月1日- 9月30日

军队银行休假 -作为军事预备队(MR)或国民警卫队(NG)成员的全职雇员可以选择在现役军事任务期间使用的休假时间，以保持全薪状态. 此休假时间的来源是超过结转最大值的年假小时数.

军人带薪休假 - -核可的缺勤期间，在此期间继续享有全额国家工资和福利. 包括法定给予的带薪时间和雇员选择在政策允许的情况下申请其应计假期的时间.

无薪军假 -雇员在从事现役军事任务或国家或联邦资助的军事训练任务期间，由国家批准停止支付正常工资的缺勤期. (另外,LWOP-military.)

军事训练 -由联邦政府资助的训练任务，适用于上述美国武装部队的任何预备役人员, 以及联邦民兵和国防行政预备队成员的国家资助培训任务.

国防行政预备队 -由来自私营部门和政府各部门的公认专业人员(全职联邦雇员除外)组成，接受培训，以便在紧急情况下担任联邦政府行政职位. (50美国法典，附录第2160节).

教学与研究学院 -工作任务主要涉及指导的员工, 研究, 以及学术活动, 拥有学术等级/头衔的人.

USERRA - - - 《最靠谱的网赌软件》. 在USERRA, 离开工作岗位到军队服役的雇员只要遵守通知和其他要求，就享有一定的再就业权利. 注:国家雇员(如, 每小时, 教师, 本政策未涵盖的“随时”(at-will)可根据USERRA享有恢复权利.

工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员，不受《最靠谱的网赌软件》规定的保护. 工资雇员有时也被称为小时工. Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official 和 may be terminated at any time.

这项政策适用于大学的所有员工, 包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 本政策不适用于工资或辅助雇员类别.

在政府工作期间，雇员有资格享受军事假期，当他们

1. 被要求进行必要的军事训练，
2. 被召入州或联邦现役军队，
3. 是州长根据§§的规定召来的 44-75.1 和 44-78.1 以应对自然或人为灾害，或
4. 自愿在美国军队的任何部门服役, 英联邦民兵, 或国防行政预备队.

1. 这项政策为在政府工作期间有资格享受军事假期的雇员提供了准予带薪和/或无薪假期的指导方针. 这包括所有全职员工的分类，如机密员工, 行政和专业教师, 以及教学和研究人员.

   军假分为带薪假和无薪假.

   军人带薪休假的资格标准

   1. 现役军人, 包括任何美国武装部队的预备役部队成员, 他们被召唤去:

   2. 被征召报到的前武装部队成员.

   3. 经总督或指定人员批准从事训练任务或州现役任务的联邦民兵成员.

   4. 国防执行预备队成员，为联邦政府高级管理人员，或经州长或其指定人批准参加培训者.

   5. 在这15天的带薪军假期间，员工不会失去资历或累计休假余额.

   军人无薪休假的资格标准

   1. 现役军人补编 -根据 第44号行政命令(2003), 被要求在美国武装部队服役的现役军人和在无薪军事休假的雇员，其军事工资总额加上津贴低于其基本国家工资，有资格获得现役军人补助. 当员工开始服役时，当他们的工资或津贴发生任何变化时，员工需要向最靠谱的网赌软件人力资源部提供军事休假和收入报表(LES)，以便大学确认他们是否有资格获得补充，并可以计算到期金额.

   2. 免除员工 -《最靠谱的网赌软件》豁免雇员的工资不得因军假缺席部分工作周而减少. 然而，员工一周的军事费用可能会计入他们的工资. 因此, 如果雇员的军饷等于或高于雇员的周薪, 学校不需要支付员工一周的工资. 如果一个雇员的军饷低于他们的工资, 但军人工资是按照规定补充的 第44号行政命令(2003)，那么学校对该员工的部分工作周义务就完成了.

   3. 裁员 -无薪休假的雇员被认为是休假的国家服务. 因此, 如果他们在裁员期间被召去服现役, 他们将被停薪休假. 员工将保留裁员福利，直到从现役军人中退役. 在这一点上, 他们将回到LWOP-裁员状态，并继续进行在LWOP-military之前符合资格的剩余裁员期.

   4. 临时裁员 -在服兵役期间使用应计假期继续领取工资单的雇员，如果他们的职位本来会受到裁员的影响，则可能会受到临时裁员的影响. 在受TWFR影响的时间内，无薪休假将取代带薪休假. 在无薪军事休假的雇员通常不受TWFR的约束.

   5. 雇员应被准予无薪军假，以履行其军令中规定的义务，而这些义务不包括在带薪军假或雇员使用的年度军假中, 军事银行, 补偿, 加班, 或者家庭和事假的平衡.

   员工的责任

   1. 员工应提供记录所需军事训练日期和类型的订单副本, 体格检查, 或者从适当的军事官员那里得到现役军人, 包括出院文件. 员工还必须提供人力资源部要求的其他必要文件.

   2. 员工必须申请军假, 说明他们所申请的军事假类型(e).g., 他们必须注明带薪或无薪休假, 指定用于保持带薪状态的休假类型, 及/或包括是否及如何申请累算假期).

   3. 要求使用军事银行休假的员工必须证明他们有资格获得军事银行休假，因为他们是国民警卫队或军事预备役的成员.

   4. 在紧急情况下命令服兵役, 员工必须尽快通知主管, 在可行的情况下填写请假申请表, 或者在返回时.

   5. 在服现役一段时间兵役后谋求恢复国家就业的雇员，必须按照 USERRA 以及本保单中规定的其他要求.

      恢复职务的请求必须口头或书面提出. 他们应声明，该人在服兵役返回后正在寻求恢复原来的工作. 这些请求应包括证明圆满完成兵役并提供退伍日期的证书或释放令.

   注:国家没有义务使未圆满完成兵役或训练的雇员复职. 恢复资格必须在个人基础上进行评估, 考虑到雇员的军事记录和与国家的工作历史. 另外, 雇员不得在正式离职文件显示的离职日期之前返回其职位.

2.  

1. 1. 每个联邦财政年度应给予符合条件的雇员最多15个工作日(120小时)的带薪军事假.

   2. 一个工作日是指雇员在整个联邦财政年度计划工作的总工作时间的1/260.

   3. 当一个雇员在军事休假时，国家服务继续增加.

   4. 在这15天的带薪军假期间，员工不会失去资历或累计休假余额.

   5. 无薪休假的雇员, 包括无薪军假, 是否不能享受15天的带薪军事假期，雇员可以从积极的工作状态中休假. 当员工从无薪休假状态返回时，访问将恢复.

   6. 每个联邦财政年度，除了上述120小时的体检外，雇员还可获得最多8小时的入职前体检和其他兵役所需体检. 休假记录应该显示“带薪病假”."

   7. 紧急服务军事休假

      每个联邦财政年度，除了上述120小时的体检外，雇员还可获得最多8小时的入职前体检和其他兵役所需体检. 休假记录应该显示“带薪病假”."

   8. 军人带薪休假期间的福利

      1. 军人带薪休假期间，员工福利不受影响.

      2. 员工继续享有90天的年假和传统病假.

      3. 如果员工在1月10日带薪休假，则记入弗吉尼亚短期残疾计划(VSDP)假期, 和 VSDP balances are retained during leave with 支付; unused leave (sick, 家庭和个人)在1月9日失踪.

      4. 继续供款退休.

      5. 国家继续缴纳医疗保险费.

      6. 人寿保险范围不变.

   9. 军人无薪休假期间的福利

      1. 员工在无薪休假状态下不享有年假.

      2. 员工在无薪休假期间不享有传统的病假. 看到 策略dhm策略.传统的病假.

      3. 如果雇员在1月9日仍在军事休假，则未使用的VSDP病假和家庭和事假余额将失效. 当雇员返回国家服务时，根据VSDP政策记入新的余额.

      4. 医疗保险将持续到无薪休假开始的那个月底. 如果员工在下个月休假回来并且在该月工作至少一半的工作日, 保险范围不会失效.

         医疗报销账户——参加计划的员工如果被召回现役，可以在计划年度结束前继续参加. 参加者在休假期间所选择的供款必须以一次性扣除税前工资的方式收取, 或每月以个人支票的税后方式支付.

         另外, 无薪休假后31天内, 雇员可以选择停止参加医疗报销帐户. 保险将在员工开始无薪军事休假后每月的第一天终止. 最后一个月的选举供款可以在税前的基础上一次性扣除，也可以在税后的基础上通过个人支票收取. 员工可以在最后一个月的保险结束前报销所发生的费用.

         受抚养人照顾帐户-保险范围将在雇员开始无薪军事休假后的一个月的第一天终止.

         1. 现役军人/无薪休假超过14天:被召服现役的雇员，其现役国家雇员福利将因无薪军事休假而失效，将为其本人及其受保家属提供长达24个月的延长保险. 这些雇员和家属有资格享受联邦医疗福利. 然而, 他们将被允许继续享受国家方案的医疗福利，如果选择延长保险范围，他们将获得长达24个月的国家缴款，而无需支付行政费用. 超过24个月的期限，可以转换为非团体保险.

         2. 所有的医疗保险费都在税前扣除. 无薪休假开始当月的保费可以一次性扣除税前工资，也可以在税后的基础上通过个人支票收取.

         3. 弹性支出帐户

      5. 国家应继续向雇员免费提供基本团体人寿保险，期限为自无薪军事假开始之日起最多24个月. 24个月后, 雇员可以转投个人人寿保险，并支付全部保费.

      6. 员工不享有假期或带薪休假 发生在 无薪军假.

      7. 如果雇员在无薪军假开始或结束的几个月内获得任何工资, 学校按职工每月基本工资全额缴纳退休供款. 雇员在无薪军事休假期间的剩余时间将停止供款.

   10. 在军事休假开始时使用应计休假的选项

       1. 除了15天的训练或现役加上8小时的身体检查, 军人休假的员工可以使用全部或部分累计休假余额(病假除外)保持带薪状态。.

       2. 军队银行休假 -作为美国任何武装部队或弗吉尼亚州国民警卫队有组织的预备役部队成员的全职州雇员可以结转所有多余的年假时间，作为军事银行假期保留. 在每年1月10日对年假进行年度结转调整, 如果该员工有军事储备或国民警卫队的指定记录，并且已授权累计军事银行假期，则超过允许结转金额的休假金额应添加到该员工的军事银行类别中.

          1. 超过正常结转限制的时间作为军事银行休假保留，仅可在现役军事任务期间使用 弗吉尼亚法典第2条.2-2903.1.

          2. 军事银行休假不得以任何其他形式支付或记入雇员. 它要么在现役军人服役期间使用，要么在分离、退休或死亡时失效.

          3. 一个合格的全职员工，其多余的年假被保留为军事银行假，可以在现役军事任务开始时申请任何此类银行假. 开始服兵役的雇员应表明他们要求使用军事银行假, 以及其他应计休假, 在他们的 军假工作表.

          4. 军事银行休假可以适用于因现役军事任务而缺席的期间，与其他应计休假适用的方式相同. 继续定期扣减工资. 不允许偶尔使用军队银行假.

          5. 现役军人可以选择保留全部或部分军事银行假期. 余额将只供今后现役军事任务期间使用.

       3. 年假、补休假和加班假的使用方法如下:

          员工可以选择支付部分或全部应计余额，并可以选择(a)一次性支付或(b)在大学的定期工资表中收到付款.

          加班休假余额按雇员的正常工资率或雇员在过去三年受雇期间收到的平均工资率支付, 取较高者.

          选择使用部分或全部应计余额保持活动状态的员工必须连续使用假期. 不允许零星使用带薪休假.

          1. 适用于因服兵役缺勤期间;

          2. paid as allowed by policy at the time of placement on leave without 支付; 和/or

          3. 留职到军假停薪复职为止. 复职后，保留的补偿金假期可使用一年.

       4. 传统病假 -参加传统病假计划的员工 政策没有. 4.传统的病假，他们的病假余额有以下选择:

          1. 在无薪军假开始时连续在国家服务少于五年的雇员保留他们的病假余额, 哪些是在恢复国家服务后重新启用的.

          2. 连续在国家服务五年以上的雇员在休无薪军假开始时，可以:

             1. 保留他们的全部病假余额，以便在恢复国家服务后重新启用，或者

             2. 支付病假余额的25%，最高可达5000美元. 如果支付, 其余75%的余额在他们恢复国家服务后将无法恢复.

       5. VSDP离开

          1. 由员工选择, VSDP项下的家庭假和事假余额可适用于因服兵役而缺勤的期间. 未使用的家庭和事假余额将于1月9日失效，并将在员工返回国家服务时根据VSDP政策记入帐户.

          2. 任何未使用的VSDP病假余额在无薪军事休假开始时将保留，等待员工返回. 如果员工在休假年度结束时(1月9日)仍在无薪休假, 这些余额将到期. 当雇员返回国家服务时，根据VSDP政策提供新的余额.

   11. 恢复国家服务

       1. 复职资格- -再就业权利适用于因在武装部队履行职责而失去就业职位的人. 累计缺勤不得超过五年. 只有在下列情况下，资格才可再延长至多两年:

          1. 延长现役军人的服役期是由联邦政府提出并为联邦政府的方便而提出的;

          2. a longer 状态 active-duty period is fixed by the Governor; or

          3. 因现役而住院的，在退伍后继续住院.

       2. 异常- - - - - - USERRA 列出了八类不受五年限制的服务. 这些包括:

          1. 服务:完成最初的义务服务期的服务;

          2. 雇员并非因自身过错而不能在五年内获得豁免的服务(例如.g.(5年期限届满后，在海上部署的服役人员);

          3. 对预备役人员和国民警卫队成员进行必要的培训;

          4. 在国内紧急情况或与国家安全有关的情况下，根据非自愿命令服现役;

          5. 因战争或总统或国会宣布的国家紧急状态而服现役(训练除外);

          6. 在预备役人员未经同意的情况下被命令执行“作战任务”的志愿人员的现役(训练除外);

          7. service by volunteers ordered to active duty in support of a "critical mission or requirement" in times other than war or national emergency 和 when no involuntary call up is in effect; 和

          8. 在总统的号召下，国民自卫军成员参与了镇压叛乱的行动, 击退入侵, 或执行美国的法律.

       3. 员工必须 请求恢复 自退出现役之日起90个日历日内. 雇员在从现役军人退役到恢复国家现役工作之间的允许时间内继续享受无薪军假.

          造成或加重残疾. 因在服兵役期间造成或加重残疾而住院或正在康复的人，报告或申请截止日期最多可延长两年. 这一期限将延长，以适应个人无法控制的情况，使在两年期限内报告不可能或不合理.

       4. 复职生效日期-员工须在接获通知后的合理时间内复职, 通常认为是在5至10个工作日内. 但是，操作环境可能需要更长的时间.

       5. 自动扶梯原则-雇员有资格担任职前职位或根据“自动扶梯原则”有权担任的职位.这就是, 他们将以在服兵役期间继续任职所能获得的工资，回到资历自动扶梯上. 《网上十大网赌娱乐大全》的目的是将退伍军人安置在他们如果继续受雇就能达到的职位上, 没有更好的位置，也没有更坏的位置.

       6. 相同或相当的职位-员工将恢复到他们以前的职位或在薪酬方面相当的职位, 状态, 当他们达到该职位的最低要求时. 如果员工由于工作职责的变化而不再符合原职位的最低要求, 他们必须在重新就业后的合理时间内满足变更后的要求，或者被提供的职位要求与以前同等资历的工作要求相当, 状态, 支付, 和位置.

          在被放置到其他位置之前, 员工应该接受培训，以提高他们完成工作的能力, 如果他们没有服兵役，他们是否可以得到这种训练.

       7. 部门业务需求的变化——当一个部门的情况发生变化时, 从而使雇员复职成为不可能或不合理的, 它可能采取以下操作之一.

          1. 可提供可比职位 -雇员原来担任的职位已被撤销, 他们应被安排在与原任职人员薪酬水平相当的职位上. 注:如果当前职位的职责性质和水平与返回员工的职前职位基本相似, 头衔的改变并不能证明职前职位已被废除的结论是正确的.

          2. 没有可比职位 -如果没有可比的职位, 员工应被视为受裁员影响, 以及 政策. 1.30日,裁员，应适用.

       8. 兵役残疾-当雇员在服兵役期间残疾，不能履行其先前职位的职责，并且不可能在不给部门带来不必要困难的情况下提供合理的便利, 必须努力将他们安置在最接近可比的职位上，使他们有资格在不损失资历的情况下担任这些职位.

   12. 恢复服务后的休假福利

       1. 年假-雇员的无薪军事假期间将在确定其年假累积费率时列入国家服务. 如果雇员在无薪军事休假期间选择领取应计年假的工资，然后在180天内返回国家服务, 他们可以通过全额偿还所获得的年假来回购所获得的年假.

       2. 补偿及加班假期(如适用)-保留的补偿假期可在复职后的一年内使用. 军假前未使用的补休在复职一年后失效. 保留的加班假不过期，直至雇员用完时间或脱离国家雇佣并领取工资为止.

       3. 传统病假(如适用)-在180天内从军事休假返回国家服务的雇员可以通过偿还所收到的全部金额来回购已支付的任何病假. 剩余的75%无法支付的款项，将在购买完成后予以退还. 员工回国后回购病假，离职后不需要再服务5年的病假支付资格期.

       4. VSDP休假-如果员工在同一休假年内恢复工作(1月10日至1月9日), 当他们被召唤上班时，他们的VSDP假期余额将被重新激活. 如果在新的休假年度复职, 员工将根据工作时间获得病假、家庭和事假的新分配, 如 政策4.57，弗吉尼亚疾病和残疾项目.

       5. FMLA -雇员在无薪军假中度过的时间计入FMLA资格.

   13. 复职后的健康和有关津贴

       员工有责任确保所有的休假都准确地记录在网络考勤(WTE)中。. 主管负责确保所有员工的假期在WTE准确报告和批准.

       1. 当雇员返回国家服务时, 如果雇员离开超过30天，雇员可以选择参加健康福利计划并选择会员级别.

       2. 如果雇员从军假中返回无薪时间少于30天, 雇员必须回到他们在休假前注册的相同计划和会员级别. 保费将按税前扣除. 福利将在他们恢复国家工作的一个月的第一天开始生效, 或在其恢复在国家工作之日后的第一个月的第一天, 只要雇员在停薪军假复职后31天内提交适当的文件.

       3. 灵活发还帐户

          1. 如果雇员从军假中返回无薪时间少于30天, 员工必须回到休假前的报销账户.

          2. 如果雇员从军队休假回来后无薪离开超过30天, 雇员可重新选择医疗和受扶养人护理帐户，条件是雇员在无薪军假复职后31天内提交适当的文件. 该帐户将在收到完成的文书工作后的第一个月生效.

       4. 人寿保险-当雇员在无薪军事休假后恢复到积极的国家工作, 雇员的基本团体人寿保险将继续或恢复, 适当的.

       5. 退休津贴-在现役军人服役后恢复国家服务的雇员有权根据弗吉尼亚州退休制度指导方针的规定，在无薪军事休假期间享受退休津贴.

       6. 试用期-试用员工带薪或无薪休假超过14个日历日，其试用期将延长至假期的长度, 包括最初的14天.

       7. 补偿-在军假后返回原职位的雇员应恢复其在军假状态时的工资, 或者，如果他们在服兵役期间继续任职，他们将获得的工资(自动扶梯原则)如下:

          1. 任何影响到所有其他大学员工的工资变化，这些员工占据了员工的角色(如重组), 一般加薪, (或角色变更)必须适用于返回的员工. (见 政策3.05年,补偿.)

          2. 适用的业绩增长将适用于如果雇员在军事休假期间继续不间断地服务. (见 政策1.40、业绩规划和评价.)

          3. 当雇员回到军假前的工作岗位时, 他们的工资应由适用的政策确定.

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

负责人力资源和战略计划的助理副总裁

dhm政策#3.10-补休

dhm政策#3.15-加班休假

dhm政策#4.10-年假

dhm政策#4.无薪休假-有条件/无条件

dhm政策#4.55-传统病假

dhm政策#4.57-弗吉尼亚疾病和残疾计划

大学政策6301 -骨髓和器官捐赠休假

大学政策6302 -行政和专业学院的民事和行政休假, 机密的员工, 及领薪雇员

大学政策6303 -紧急灾难假

大学政策6305 -学校援助和志愿服务假期

大学政策6306 -立即承认